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Il Coordinatore Amministrativo assicura l'efficienza operativa dell'area amministrativa aziendale. Questa figura organizza i flussi di lavoro, supervisiona le attività quotidiane e coordina il team dedicato alle funzioni contabili. Il Coordinatore Amministrativo, riportando al Responsabile Amministrativo/Direzione Generale, supervisiona gli addetti alla contabilità con l’obiettivo di garantire l’accuratezza dei processi d’ufficio e il rispetto delle scadenze fiscali, legali e burocratiche.

Ruolo e Responsabilità:

1. Gestione Operativa e Flussi di Lavoro

• pianificare le attività quotidiane dell'ufficio amministrativo;
• supervisionare la corretta tenuta della contabilità ordinaria (ciclo attivo e passivo);
• monitorare le scadenze fiscali, i pagamenti e la fatturazione elettronica;
• ottimizzare le procedure di archiviazione cartacea e/o digitale dei documenti aziendali;

2. Coordinamento delle Risorse Umane

• assegnare i compiti e i carichi di lavoro al personale amministrativo;
• monitorare le performance del team e identificare i bisogni formativi;
• gestire la pianificazione di ferie, permessi e turni dell'ufficio;
• verifica timbrature e invio allo studio paghe dei dati per la stesura del foglio paga;

3. Supporto Strategico e Controllo di gestione

• collaborare alla redazione del bilancio d'esercizio e dei budget previsionali;
• elaborare report periodici sull'andamento economico e finanziario per la direzione;
• verificare la conformità delle procedure aziendali alle normative di legge vigenti;
• gestire le pratiche di finanza agevolata (industria 4.0, iperammortamento);

4. Relazioni Esterne

• gestire i rapporti quotidiani con banche, istituti di credito;
• interfacciarsi con commercialisti e revisori dei conti.

Cosa offriamo:

• contratto di lavoro a tempo pieno;
• RAL € 32.000 - € 38.000
• servizio mensa diffusa;
• percorso strutturato di affiancamento, formazione e crescita professionale;
• valorizzazione delle competenze e delle idee in un ambiente dinamico e collaborativo, dove il benessere delle persone è una priorità;
• ambiente di lavoro solido, organizzato e orientato alla qualità.

Chi cerchiamo:

Competenze Tecniche (Hard Skill)

• preferenziale Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o diploma in Ragioneria o equipollenti in ambito economico;
• esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di coordinamento;
• conoscenza approfondita di contabilità generale, bilancio e normativa fiscale;
• uso avanzato di software gestionali ERP (preferenziale Zucchetti, E.solver) e del pacchetto Office (Excel avanzato).

Competenze Trasversali (Soft Skill)

• organizzazione e pianificazione: Abilità nel gestire scadenze multiple e priorità sovrapposte;
• problem solving: Approccio analitico e tempestivo nella risoluzione di anomalie contabili o burocratiche;
• comunicazione efficace: Precisione e chiarezza nel trasmettere informazioni sia scritte che verbali.

La risorsa si occuperà della gestione e del coordinamento dell’intero processo di noleggio, fungendo da punto di raccordo tra clienti, commerciale, officina e logistica, garantendo efficienza operativa, redditività e qualità del servizio.

Ruolo e Responsabilità:

• Front Office

Gestione diretta delle richieste di noleggio (telefoniche, email, clienti in sede)

Analisi del fabbisogno cliente (tipologia macchina, durata nolo, accessori)

Elaborazione preventivi e offerte commerciali

Supporto alla rete vendita e al Responsabile Commerciale

Fidelizzazione clienti e gestione relazioni

• Back Office

Inserimento ordini e contratti di noleggio nel gestionale

Coordinamento documentale (contratti, DDT, fatture, checklist)

Verifica disponibilità mezzi e pianificazione noleggi

Monitoraggio durata contratti e rinnovi

Supporto alla fatturazione e gestione anomalie

• Coordinamento operativo

Interfaccia con officina per disponibilità e preparazione mezzi

Coordinamento con logistica per consegne e ritiri

Gestione imprevisti (guasti, sostituzioni, variazioni contrattuali)

Ottimizzazione utilizzo parco macchine

Cosa offriamo:

• contratto di lavoro a tempo pieno;
• RAL € 24.000 - € 26.000;
• servizio mensa diffusa;
• percorso strutturato di affiancamento, formazione e crescita professionale;
• valorizzazione delle competenze e delle idee in un ambiente dinamico e collaborativo, dove il benessere delle persone è una priorità;
• ambiente di lavoro solido, organizzato e orientato alla qualità.

Chi cerchiamo:

• preferibile esperienza pregressa in ruoli di front-back office commerciale o customer service;
• diploma o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico;
• buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook) e di sistemi ERP;
• ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• precisione, curiosità e motivazione.